Database Publishing

Durch die Einführung von Database Publishing lassen sich Produktionsprozesse automatisieren. Sie pflegen Ihre Produktdaten nur noch in einem System. Aus diesen so strukturierten Datenbeständen heraus erstellen Sie Kataloge, Preislisten usw. quasi automatisch per Knopfdruck.

Die händische Erstellung Ihres Kataloges ist kompliziert, kostet enorm viel Zeit und bindet eine Menge Ressourcen. Besonders die Produktion von mehreren Katalogvarianten, wie etwa Auszugs-, Detail- oder Kundenkatalogen ist mit einem sehr großen Aufwand verbunden. Ganz zu schweigen von Seitenverweisen oder Inhaltsverzeichnissen.

Änderungen an den Produktdaten, wie zum Beispiel den Preisen oder Artikelnummern etc., müssen außerdem oft in mehreren Medien vorgenommen und abgeglichen werden. Da sind Fehler vorprogrammiert. Und wenn es dann auch noch verschiedene Sprachversionen gibt…

Selbst kreative Layouts können dank Database Publishing wirtschaftlich umgesetzt werden. Bestehende Systeme und Software-Produkte, wie beispielsweise Warenwirtschaftssysteme, können dabei in den meisten Fällen als Datenbank genutzt werden.

Insbesondere für Publikationen, die häufig erscheinen, eignet sich Database Publishing. Aber auch für sehr umfangreiche Printprodukte eignet sich eine Printausleitung. Speziell für die Realisierung von automatisierten Katalogen, Preislisten, etc. wird eine Printausleitung interessant.

Database Publishing bedeutet aber nicht eine zwingende Publikation in gedruckter Form. Auch für Online-Kanäle können die Publikationen, beispielsweise als PDF-Format, bereitgestellt werden. Bei sich schnell ändernden Daten, etwa Preis, verfügbare Menge usw. bietet Database Publishing die Möglichkeit, schnell Aktualisierungen vornehmen zu können und diese fehlerfrei umzusetzen. Sehr geeignet ist eine Printausleitung auch im Hinblick auf verschiedene Sprachversionen. Sind die Übersetzungen im Product Information Management-System (kurz PIM) oder einer anderen alternativen Datenquelle (beispielsweise auch ERP-Systeme) hinterlegt, können Texte eines Printmediums einfach per Mausklick ersetzt werden.

alt-text  Optimierung der Printproduktion durch hohen Automatisierungsgrad
alt-text Änderungen werden automatisch übernommen
alt-text Sprachversionen werden automatisch erstellt
alt-text Einfaches Erstellen von bspw. Auszugs- oder Kundenkatalogen

Ihr Nutzen

  • Kataloge, Preislisten etc. auf Knopfdruck
  • Änderungen werden automatisch übernommen
  • Produkte immer und überall auf dem aktuellsten Stand
  • Pflege der Daten nur noch in einem System

  • Sprachversionen werden automatisch erstellt
  • Einfache Erstellung von Auszugs- oder Kundenkatalogen
  • Strukturierte oder kreative Layouts realisierbar
  • Keinerlei Einschränkungen bei der Darstellung