Dynamic Publishing (Web-to-Print)

Die Herausforderung

Die Erstellung von Printerzeugnissen ist häufig mit viel Abstimmung und großem Know-how verbunden und deshalb kompliziert und aufwändig. Oft müssen Sie mit Ihren Marketing-Aktivitäten auch kurzfristig auf Marktentwicklungen reagieren. Dann muss es schnell gehen.

Außerdem sollten alle Werbemittel Ihres Hauses und Ihrer Händler sämtlichen Gestaltungsrichtlinien (Corporate Design) entsprechen und Ihren Qualitätsanforderungen genügen. Ihr Kontrollaufwand ist enorm. Und zu guter Letzt müssen die Druckdaten, wenn sie fertig sind, auch noch an die Druckerei weitergegeben werden - und zwar im richtigen, sprich druckfähigen Format.


Die Lösung: Das Pavo Publishing Framework

Mit Web-to-Print stehen Ihnen sämtliche Funktionen, die Sie zur Erstellung Ihrer Printmedien benötigen, online zur Verfügung - und zwar weltweit. Von der Gestaltung bis zum Druck. Alle Prozessbeteiligten werden dabei über ein Publishing-Portal als zentrale Plattform gesteuert.


Und so funktioniert's...

Alle Funktionen von Web-to-Print werden individuell an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens angepasst und gliedern sich in die folgenden wesentlichen Bereiche:

Projektverwaltung
Hier werden Printprojekte und die zugewiesenen Dokumente für jeden Auftrag angelegt und verwaltet. Je nach Status stehen zur Bearbeitung unterschiedliche Funktionen des Web-to-Print zur Verfügung, die durch einen vorgegebenen Workflow definiert sind. Das ermöglicht eine dezentrale Bearbeitung eines Projektes durch mehrere Personen sowie die individuelle Verteilung von Aufgaben im Bereich Web-to-Print, wie z.B. Korrektur oder Übersetzung etc.

Produktion
In diesem Funktionsbereich werden die Dokumente erstmalig erstellt. Die Formatierung der Daten beim Web-to-Print kann durch einige Parameter, wie z.B. der Auswahl von Templates oder Tabellentypen, gesteuert werden. Auch können ausgaberelevante Einstellungen vorgenommen werden. So ist zum Beispiel die anschließende Darstellung als Preview oder PDF-Dokument mit Web-to-Print kein Problem. Zur Steigerung der Performance von Web-to-Print werden dabei bei Korrekturen nur die Bereiche neu generiert, die sich inhaltlich geändert haben.

Web-Edit
Das Web-Edit gibt dem User die Möglichkeit, einzelne Dokumente online inhaltlich weiterzubearbeiten. Das können etwa textliche Korrekturen sein oder der Austausch von Bildkomponenten oder Grafiken. Das alles ist dank Web-to-Print kein Problem mehr.

Übersetzung und Redaktion
Über das Publishing-Portal werden Übersetzungen online direkt im Dokument vorgenommen. Der eigentliche Übersetzungsprozess findet unmittelbar im Web-Browser statt oder per Export in einem Translation Memory System. Die Prüfung, Korrektur oder Bearbeitung von bereits im Web-to-Print generierten Dokumenten kann mit Hilfe eines Redaktionssystems auch lokal vollzogen werden. Dabei können auch mehrere User gleichzeitig an einem Dokument online arbeiten.



Der Nutzen

• Bei Web-to-Print kann auf ein zentrales Publishing Portal von überall aus zugegriffen werden, also im Unternehmen, in Niederlassungen und bei Händlern oder Partnern - und zwar weltweit.
• Da Druckdaten automatisch erstellt werden, benötigen Sie zur Erteilung von Druckaufträgen bei Web-to-Print keinerlei drucktechnisches Know-how.
• Sie steuern alle Produktionsprozesse zentral, verkürzen dadurch Ihre Produktionszeiten und damit Ihre Kosten.
• Die zentrale Workflow-Steuerung bei Web-to-Print sorgt dafür, dass Sie absolute Transparenz in Ihren Produktionsprozessen und im Produktionsstatus haben. Sie wissen immer genau, wer was gerade bearbeitet.  
• Durch eine integrierte Verwaltung aller Vorlagen sowie die zentrale Vergabe von Benutzerrechten sichern Sie die Einhaltung der CD-Richtlinien in Ihrem Unternehmen, auch bei in- und ausländischen Niederlassungen und Partnern.
• Marktspezifische Änderungen können dank Web-to-Print direkt vor Ort bei Ihren Niederlassungen vorgenommen werden. Welche Bereiche geändert werden dürfen, bestimmen aber Sie.
• Durch die Trennung von Logik und Layout werden bei Web-to-Print grafische Änderungen und die Einbindung von Agenturen erleichtert.
• Sie haben keinen Aufwand mit der Installation von Hard- oder Software und auch die Wartung oder das Einspielen von Updates übernehmen wir für Sie. Sie benötigen lediglich einen gängigen Web-Browser.
• Web-to-Print ist problemlos in Ihre Softwarelandschaft integrierbar, Erweiterungen sind jederzeit möglich.